讓居家生活煥然一新的時間管理術

最近疫情進入失控狀態，很多人不得不在家工作Work From Home，而學生亦要提早三月「放暑假」，讓一家人的生活節奏頓然改變。WFH確實考起不少人的自律能力，屋企除了是個令人想hea足一日不會郁的地方，還可能要分心處理家事，而且沒有腦細或同事在場，很易使人忘記放工，比平日更做到天昏地暗，打亂日常規律；又或進入拖延狀態，工作堆積如山，焦慮與壓力也隨之增加?。此外，突如其來的「暑假」，無論家長或子女也趕不及安排活動，長時間宅在家中難免會影響孩子的動力，要追趕學習進度可不容易。

想KO眼前的工作，又想跟子女訂立居家學習目標？以下兩招或許可以幫你讓居家生活煥然一新。

1. 意識時間：找出高專注時段

首先，我們要意識時間。韓國時間管理暢銷書《原子時間》作者柳韓彬指出，意識時間並不代表無時無刻緊盯著時鐘，而是透過小工具「時間軸計劃表」，找出自己的「高專注區段」，即是你做事效率最高的時段。

操作指南：先以一小時為單位列出24小時，然後在時間的左邊加上「事前計劃」一欄，在右邊加上「實際行動」一欄。每天開始工作之前，在「事前」寫上你計劃會做甚麼。每過去一小時，就在「實際」部份記下你剛做了甚麼。

這個時間表的精粹在於對比你的計劃與實際行動，找出你的日常規律，從而了解自己於哪個時段最能夠專注去完成計劃，然後就在該時段編排一些高難度或需花心神的工作，對學生來說就是一些他們認為較艱深的學科。

這樣一來，不但能讓你於「高專注區段」内完成想做的事情，還能每小時監測著自己如何利用時間，撿回時間碎片，以免浪費光陰。

2. 提升效率：番茄時鐘工作法

柳韓彬在書中特別推介一個德國時間管理大師Francesco Cirilloy於90年代發明的「番茄時鐘工作法」（Pomodoro Technique），靈感源自一個廚房用的番茄時鐘。簡單而言，就是將工作與休息有規律地融合在一起。通常會以25:5的比例實行，即25分鐘工作，然後5分鐘休息，講求作息平衡。

操作指南：首先，開始計時前，先設定待辦清單，列出將要完成的工作，並預計每個項目所需要的番茄數目。當你在計時途中突然想到其他要辦的事時，先把這個額外事項記下來，避免中途打岔，打亂原定計劃。

第二，每到「25分鐘」，就算還未完成手頭上的工作，也請先放下工作，作一個記號，休息5分鐘後再續。休息時，可以做一些無關工作的事，例如：拉筋、聽歌等。

第三，每完成4個「番茄」（相當於2小時）後，可以容許自己休息一段較長的時間，利用30分鐘讓自己好好「回氣」，達致工作與休息平衡。

小貼士：所謂「萬事起頭難」，你可能會覺得，要這樣仔細地記錄時間讓人很苦惱，所以柳韓彬提醒我們，人類是講求習慣的動物，一般來說約需2個月建立一個習慣。跟做運動一樣，建立任何習慣一開始會特別費力、容易令人放棄，但到後來習慣了，就會有足夠的力量去應付。建立習慣是一場耐力戰，開始時捱點苦，才能栽種出美麗的花。