人際關係|激嬲人卻不明所以? 多次Say Sorry仍未降溫? 專家教你7個道歉步驟 有效修復關係

在日常生活中,我們總有可能在不經意間對他人造成困擾甚至傷害,無論是對家人、朋友或同事,簡單的一句「Sorry」未必能讓對方接受,尤其「對不起」這三個字彷彿特別難以啟齒。即使有心道歉,也可能不知道如何表達得真誠而不失禮貌,最終或導致誤解加深,甚至關係破裂。 

美國朗伍德大學(Longwood University)教育與輔導系副教授Dorothy Suskind指出,若能讓對方感受到被看見、聆聽及重視,這樣的道歉才算有效,關係亦會因而開始癒合。 

得罪了人而不明所以?Suskind建議嘗試以下7個步驟,將有助我們認識自己的錯誤,修復關係裂痕,並積極邁出改變的一步!

1. 表達悔意

首先,表達悔意是道歉的核心。這一步讓對方感受到你對自己行為的反思,並認識到對他們的傷害。例如:「我為我的不作為感到非常抱歉,這讓你受到了傷害。」真誠的悔意,能為後續修補關係打下基礎。 

2. 解釋意圖

在反思之後,嘗試解釋你的行為背後的原因,讓對方了解你當時的動機與真正的想法。例如:「我發現自己有迴避直接衝突的傾向,以致我沒有及時處理問題,反而選擇忽視,希望它自動消失。」 

3. 承擔責任

認錯後,勇敢承擔責任是至關重要的一步,以示你對關係的重視。例如:「作為團隊的負責人,我應該更好地處理大家的擔憂,但我讓你們失望了,這是我的責任。」 

4. 作出未來承諾

明確說明未來的改變計劃,承諾不再重蹈覆轍。例如:「下次你遇到類似情況,我會認真對待,並立即採取行動。」 

5. 提出具體計劃

提供具體的行動計劃來修補關係,讓對方感到你的誠意。例如:「我將與人力資源部門合作,制定一個反欺凌政策,並與你分享進展。如果你願意參與,我也會非常感謝你的建議。」 

6. 尋求原諒

在道歉的過程中,不應要求對方馬上原諒,而是尊重他們的感受。例如:「我理解我的行為可能已經大大損害了我們的關係,但我會努力挽回你的信任。」 

7. 突破盲點

最後,詢問對方是否有其他未提及的問題或擔憂,展示你願意繼續對話並解決問題,並表達尊重及關注對方的感受。例如:「我知道還有很多要改善的部分,請讓我知道遺漏了甚麼、有甚麼需要我幫助!」 

 

參考資料: 

https://www.psychologytoday.com/au/blog/bully-wise/202208/the-power-of-an-apology-seven-steps-for-getting-it-right