人際關係|職場「聽」懂人心 開啟職涯新契機 聆聽技巧的6個實用建議
在瞬息萬變的職場中,會議和日常交流是工作的重要元素。你是否留心每次對話的細節,掌握關鍵訊息,作出有效回應?善於聆聽不僅是良好的溝通技巧,更是強大的職場競爭力,助你提升專業形象,贏得同事與主管的信任,減少合作上的誤解與衝突,推進你的職涯發展。那麼,你渴望成為這位體貼且具備同理心的工作夥伴嗎?
展現聆聽技巧 提升專業影響力
聆聽是一門藝術,只有真正聆聽他人,才能如實地理解對方。工作中許多挑戰需要團隊共同面對,有效的溝通有助解決難題。掌握聆聽技巧能幫助我們深入了解團隊成員的疑慮、洞察問題的關鍵,並提出更完善的解決方案。成為一位善於聆聽的工作夥伴,既能改善合作關係,更能提升個人影響力。
專心傾聽:專注聆聽及避免分心,適當時點頭和保持眼神交流。
開放問題:提出開放式問題,鼓勵對方提供更多資訊。
適時提問:有不明白的地方,即時提出問題,以加深了解。
具同理心:將心比己,代入對方的立場,理解他們的觀點。
避免批判:保持開放的心態,避免作出主觀的假設或批判。
總結重點:聆聽時可複述對方的內容重點,以確認自己充份理解。
發揮同理心 創造和諧對話氣氛
我們在對話時可以細心觀察對方的面部表情、肢體語言和語氣,這些細微之處往往隱藏著重要的情感訊息。如果不太確定對方的感受,可以嘗試代入對方的立場提問,讓對方感受到其擔憂獲得重視,並激發共同解決問題的意願。有些人可能自覺從未獲得他人聆聽及關注,他們需要的不一定是意見,而是安心感。聆聽時沉穩應對,展現同理心,表現出理解,可緩減對方的不安。若我們能夠取得團隊的信任與默契,未來在職涯將獲取更多收穫。
善於聆聽的4大職涯效益:
建立信任:同事和上司更信任善於傾聽及理解他們需要的人。
解決衝突:確保各方都感受到被聆聽和尊重,減少誤會衝突。
增強協作:有效的傾聽可以促進跨部門協作,鼓勵開放溝通。
高效決策:清晰知道大家的想法,可更快速作出明智的決策。
在競爭激烈的職場,聆聽不再只是被動的接收訊息,而是一項積極主動的溝通策略。掌握積極聆聽的技巧,才能聽出話語背後傳遞的信息,始能順利延續溝通。展現善於聆聽的優勢,能讓你在職場中脫穎而出,建立更穩固的人際關係、提升專業形象,並為職涯發展開闢更多可能性。從現在開始,學習成為一位出色的「職場聆聽者」,開啟更成功的職涯旅程。
《成為出色的「職場聆聽者」:輕鬆打開對話大門》線上工作坊
日期|2025年2月24日(星期一)
時間|晚上7:30 - 9:00
形式|線上視訊平台
講者|張家瑛 Kiwi (本處輔導心理學家)